Arhive kategorija: Baze Access 2007

Baze podataka

Šta je baza podataka?
Baza podataka je alatka za prikupljanje i organizovanje informacija. U njoj možete da skladištite informacije o ljudima, proizvodima, porudžbinama, kao i o bilo čemu drugom. Veliki broj baza podataka počinje da se kreira u vidu liste u programu za obradu teksta ili unakrsnoj tabeli. Kako lista raste, pojavljuju se suvišni i nedosledni podaci. Razumevanje podataka u formi liste postaje otežano, a osim toga postoji ograničen broj načina pretraživanja ili izvlačenje podskupova podataka u cilju redigovanja. Kada ovi problemi počnu da se pojavljuju, bilo bi dobro prebaciti podatke u bazu podataka koja se kreira pomoću sistema za upravljanje bazama podataka (DBMS), kao što je program Office Access 2007.

Baza podataka na računaru je kontejner objekata. Jedna baza podataka može da sadrži više tabela. Na primer, sistem za praćenje zaliha koji koristi tri tabele ne predstavlja tri baze podataka, već jednu koja sadrži tri tabele. Access baza podataka čuva tabele u jednoj datoteci zajedno sa objektima, kao što su obrasci, izveštaji, makroi i moduli, osim ako nije posebno dizajnirana tako da koristi podatke ili kôd iz drugog izvora. Baze podataka koje su kreirane u formatu programa Access 2007 imaju oznaku tipa datoteke .accdb, a baze podataka kreirane u ranijim formatima programa Access imaju oznaku tipa datoteke .mdb. Access 2007 možete da koristite za kreiranje datoteka u ranijim formatima datoteka (npr. Access 2000 i Access 2002-2003).

Koristeći Access, možete:

Dodati nove podatke u bazu podataka, kao što je nova stavka zaliha
Urediti postojeće podatke u bazi podataka, kao što je menjanje trenutne lokacije stavke
Izbrisati informacije, ako je stavka prodata ili odbačena
Organizovati i prikazati podatke na različite načine
Deliti podatke sa drugima pomoću izveštaja, e-poruka, interne mreže ili Interneta.

Advertisements